Reglamento interno de la Biblioteca

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE LA MIXTECA   
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

REGLAMENTO BIBLIOTECA - UTM
(RATIFICADO EN SU VERSION ACTUAL POR EL H. CONSEJO  ACADEMICO EL DIA 11 DE MAYO DE 1999.)
 
 
 
INTRODUCCION :
 
La Biblioteca , como integrante de la Universidad Tecnológica de la Mixteca, tiene por
objetivo proporcionar servicios de información documental a través de sus acervos
documentales de libros, publicaciones periódicas, folletos, media audiovisual o de otro tipo, a
la comunidad universitaria (Alumnos, Académicos y Administrativos), con el propósito de
contribuir al desempeño de los objetivos de  la UTM : impartir educación, organizar,  
desarrollar investigación, preservar y difundir la cultura.


 
CAPITULO I
 
DISPOSICIONES GENERALES  
 
 
DE LOS USUARIOS :
 
 
Artículo 1
Se consideran como usuarios, a los alumnos  , al personal académico y administrativo de la
UTM.
 
Artículo 2  
El presente reglamento es aplicable a todos  los usuarios, prestadores y administradores del
servicio.
 
Artículo 3
Los usuarios podrán hacer uso de todos los  servicios que se ofrecen, de acuerdo a las
estipulaciones  del presente y a las normas legales y reglamentarias aplicables.
 
 
     
 
 
 
 CAPITULO II
 
 
DEL HORARIO
 
 
 
Artículo 4
Los horarios vigentes serán fijados por las autoridades académicas, difundidos y escritos a la
entrada de la biblioteca en lugar visible.
 
Artículo 5
El préstamo a domicilio para los alumnos es de las 17.00 hrs. A las 10.00 hrs del día siguiente.
El préstamo a domicilio para los profesores y administrativos se hará  durante todo el día.
La devolución del material prestado deberá hacerse durante el día señalado por el último sello
para los profesores, y en el día y hora señalada (10.00 am.) para los alumnos.  La entrega de
material después del día  señalado y la hora señalada en sus respectivos casos, hará acreedor al
usuario de la sanción correspondiente.
 
Artículo 6
Cuando existan necesidades de modificación, mantenimiento o por causa de fuerza mayor, la  
biblioteca  podrá suspender sus servicios, previo aviso a los usuarios.
 
 
Artículo 7
En los períodos de vacaciones escolares o inter-semestrales, la biblioteca dará  servicio regular
a todos los usuarios.
 
Artículo 8
Los estudiantes en fase terminal o “tesistas”,  tendrán derecho a préstamo y consulta interna,
pero no podrán sacar libros a domicilio.
 
 
 
CAPITULO III
 
LA ORGANIZACIÓN E INSTALACIONES  
   
 
Artículo 9
Las actividades de la biblioteca se dividen en cinco secciones, de las cuales tres se encuentran
en contacto permanente con los usuarios, estas cinco secciones son :
 
 
 
CIRCULACIÓN                                                       PROCESOS TECNICOS
INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
CONSULTA                                                               
SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN
 
 
A  continuación se relacionan los nombres, actividades y funciones de cada sección
 
Artículo 10
La Sección de Selección y adquisición tendrá como objetivo :
Conformar, desarrollar y actualizar las diferentes colecciones de la biblioteca (excepto la
colección  de archivo y reserva).  Llevando el registro de todos los materiales adquiridos y su
forma de adquisición.
 
Artículo 11
La Sección de  Selección y Adquisición deberá :  
I.  Mantener contacto permanente con los Departamentos Académicos de la UTM para el
establecimiento de criterios, elaboración de listados para la adquisición de materiales
documentales.
II.  Gestionar la adquisición de material documental mediante compra, canje o donación,
con el     Departamento de Adquisiciones de la UTM .
III.  Controlar la recepción y registro de publicaciones periódicas.
 
Artículo 12
La Sección de Procesos Técnicos tendrá como objetivo :
Procesar técnica y físicamente el material documental de acuerdo a las diferentes disciplinas
del conocimiento  que se imparten en la UTM, y a las normas internacionales establecidas,  
con  objeto de dar una organización coherente  al material y facilitar la recuperación de
información.
 
Artículo 13
En la Sección de Procesos Técnicos se deberá :
Catalogar y clasificar el material documental de acuerdo a las normas establecidas.
Integrar, mantener y actualizar el catálogo público y los catálogos internos de la sección.
Llevar a cabo el procesamiento físico del material documental.
Integrar la memoria documental del acervo de la biblioteca mediante la clasificación y captura  
del  material procesado.
 
Artículo 14
La Sección de Circulación tendrá como objetivo :
Poner al alcance de la comunidad el material de la colección general y de reserva a través de
los diferentes tipos de préstamo y servicios que ofrece la biblioteca.
 
 
Artículo 15
La Sección de Circulación deberá : Otorgar el préstamo a domicilio de material documental.
Cancelar el préstamo interno de los materiales documentales.
Integrar y actualizar sistemáticamente la colección de reserva, en coordinación, con los
Departamentos, Académicos de la UTM y las secciones de Selección y Adquisición, Procesos
Técnicos y de   Consulta .
Hacer el registro y control de préstamos especiales.
Coordinar con la vigilancia y seguridad de la UTM el acceso a la Sala de Estudio y lectura, así
como  dar el respaldo al cumplimiento del presente reglamento.
 
Artículo 16  
La sección de Consulta tendrá como objetivo :
Promover el aprovechamiento de los recursos documentales de la biblioteca, a través de la
difusión de éstos y los servicios que se ofrecen, así como la orientación y asesoría a los
usuarios en el manejo y la utilización de los diferentes tipos de materiales documentales y a la
técnica bibliográfica.
 
Artículo 17
La Sección de Consulta deberá :
Proporcionar el servicio de consulta a los usuarios de la biblioteca.
Controlar el préstamo interno de obras de consulta, colección especial, mapas, publicaciones
oficiales  y audiovisuales.
Organizar físicamente la colección  y controlar el préstamo de sus materiales.
Proporcionar instrucción permanente, sistemática y didáctica sobre los servicios que presta la
Biblioteca.
Elaborar bibliografías selectivas sobre el tema de interés para los usuarios académicos en base en  los
recursos documentales.
Analizar sistemáticamente la información contenida en las diferentes colecciones para
proporcionar  información avanzada y actualizada a los usuarios.
Proporcionar el servicio de préstamo y  controlar - proporcionar la circulación del material  
audiovisual.
 
Artículo 18
La Sección de Información y Documentación tendrá como objetivo :
Relacionar al usuario con la información bibliográfica generada mediante la exposición
bibliográfica mundial, adecuando sus investigaciones documentales, en base a los recursos de
la biblioteca y  de tecnologías adyacentes como el uso de internet.
 
Artículo 19
La sección de Información y Documentación deberá :
Elaborar perfiles de interés para investigadores de la UTM.
Diseminar selectivamente la información disponible de acuerdo a perfiles de interés de los
usuarios.
Inducir al uso de fuentes secundarias y publicaciones periódicas.
Apoyar la realización de investigaciones documentales retrospectivas o actualizadas en forma
normal o  automatizada.
 
 
CAPITULO IV
 
DE LOS SERVICIOS QUE PRESTA
 
 
Artículo 20
La biblioteca prestará a los usuarios que lo requieran, los siguientes servicios :
Consulta: Es la asesoría que se presta a los usuarios para el conocimiento y uso de los
materiales con que se cuenta, así como de proporcionar orientación para facilitar el uso de los
servicios que  se ofrecen.
Préstamo Interno : se refiere al uso de todos los materiales dentro de la sala de lectura y en el
horario normal de servicios :
Dentro de la biblioteca los usuarios tendrán derecho a solicitar hasta tres libros a la vez.
Los materiales se consultarán exclusivamente dentro del área de la biblioteca.
El  material de reserva, consulta y periódicas se prestará en sala el tiempo necesario para  su
revisión, consulta y/o fotocopiado, dejando como depósito su credencial actualizada.
Sólo en casos especiales y bajo la autorización del jefe del departamento, se podrá facilitar a
los docentes en préstamo externo.
Préstamo a domicilio : se trata del uso de ciertos materiales de la biblioteca fuera de ésta.
Los usuarios podrán hacer uso de este servicio identificándose con su credencial actualizada y
de acuerdo a los siguientes plazos :
Los materiales del acervo general se prestan por un día hábil, se podrán prestar hasta 3 libros   
a la vez.
Los materiales de reserva podrán prestarse por el  mismo tiempo, siempre y cuando no tengan
demanda de consulta y  existan ejemplares en suficiencia.
Este préstamo iniciará a partir de las 5.00 pm.  (17 hrs.). de lunes a viernes y el día sábado  
durante todo el horario.
El préstamo de los libros de la colección general podrá ser renovado una vez más, si no ha
sido solicitado por otro usuario.
Los préstamos de los materiales de reserva no se renuevan.
El personal académico y administrativo de la UTM tendrá derecho al préstamo de tres libros,  
hasta por quince días, con opción de renovarlo una sola vez en el plazo de un año, siempre y
cuando este material no tenga demanda por parte de la comunidad.
El préstamo externo del material audiovisual o de publicaciones periódicas se proporcionará  
únicamente a profesores para el apoyo de su labor docente, por el lapso de un día.
 
Elaboración de bibliografías:  la relación de libros, documentos o artículos referentes a una  
materia en especial.  Este servicio se proporcionará exclusivamente al personal académico con  
el visto bueno del jefe de departamento.
 
Servicio de multimedia : préstamo interno para la consulta de CD-ROOM o formatos VHS.
Se autorizara  el uso en sala, soló a un usuario para la consulta de cada uno de estos
materiales, previa solicitud de estos materiales y respetando las normas de comportamiento
establecidas en el presente reglamento. Servicio de internet y correo electrónico, se permitirá el acceso a estos medios de
comunicación  exclusivamente a usuarios estudiantes y académicos de la UTM, previa  
solicitud en los formatos  para este servicio y hasta por una hora  como máximo de tiempo.
 
 
CAPITULO V
 
DE LAS CONDICIONES PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS
DEL USUARIO
 
 
Artículo 21
Dentro de la Biblioteca se deberá guardar silencio, no accionar aparatos musicales, máquinas
de escribir y similares que interfieran con el estudio de los demás o con las actividades propias
de la Biblioteca.
 
Artículo 22
Los usuarios deberán abstenerse de introducir alimentos, bebidas y arrojar basura al piso, así
como de utilizar frascos con tinta y sustancias similares sobre las mesas.
 
Artículo 23
Los usuarios deberán de abstenerse de fumar dentro de la Biblioteca.
 
Artículo 24
Al salir de la Biblioteca los usuarios y empleados de la misma deberán permitir al personal de
vigilancia la revisión de sus bolsos, mochilas  u objetos personales. Ningún  material de la
Biblioteca deberá salir si su fecha de devolución está vencida o no ha sido solicitado para
préstamo externo.
 
Artículo 25
Dentro de la Biblioteca los usuarios deberán mantener el debido respeto al :
Utilizar y hacer uso del equipo y materiales de la misma ; absteniéndose de rayar, marcar,
mutilar y maltratar los materiales documentales en cualquier forma.
Cualquier material afectado o maltratado durante su préstamo deberá ser repuesto por el
usuario en su poder, sin derecho a conservar el ejemplar afectado, así como a la suspensión de
los servicios hasta la reposición del material.
 
Artículo 26
El usuario deberá tratar con atención y respeto al prestador de servicio, teniendo por entendido
que no se podrán  formar grupos de estudio dentro de la biblioteca, ya que la sala es exclusiva
para lectura y estudio individual.
DEL PRESTADOR
 
Artículo 27
El  prestador de servicio deberá tratar con atención y respeto al usuario de la Biblioteca.
 Artículo 28
Cuando el prestador de servicio se enfrente a una situación no prevista en el presente
instructivo deberá informarlo a su jefatura superior inmediata, para solucionar inmediatamente
dicha situación.
 
Artículo 29
La Biblioteca establecerá en relación directa  con la UTM los mecanismos idóneos,  para
garantizar el uso adecuado de sus instalaciones.
 
 
FORMULARIOS NECESARIOS PARA SOLICITAR EL SERVICIO
 
Papeleta de solicitud de préstamo de libros :
 
Artículo 30
La papeleta para solicitar el préstamo de libros, deberá de encontrarse en lugar visible y
disponible  en cantidad  suficiente para su adecuado uso.
 
Artículo 31
Al solicitar el préstamo, el usuario anotara los datos del libro que requiere : clasificación,
autor,  título, y número de adquisición ; así como sus datos personales y fecha en la solicitud
de préstamo.
 
Artículo 32
Al solicitar el préstamo a domicilio el usuario deberá anotar nombre y matrícula en la tarjeta
de préstamo.
 
Artículo 33
La tarjeta de préstamo se encuentra en la parte posterior interna de cada libro y es empleada
para el registro y control de préstamo a usuarios.
 
Articulo 34
El prestador de servicio deberá de revisar que el formato de solicitud de préstamo sea llenado
completamente y en forma correcta, cotejando los datos del usuario con los de su credencial
actualizada para entonces proporcionar el préstamo. Papeleta, credencial y tarjeta de préstamo
serán colocadas en el tarjetero, ordenadas alfabéticamente por apellido de usuario.    
 
 
 
 
Papeleta de solicitud de préstamo de publicaciones periódicas :
 
Artículo 35
La papeleta para solicitar el préstamo de publicaciones periódicas, deberá encontrarse en lugar
visible y en suficiente cantidad para su adecuado uso.
 Artículo 36
Al solicitar el préstamo de publicaciones periódicas en sala, el usuario anotara el título,
número, volumen y año de la revista que solicita, así como la fecha y sus datos personales.
 
Artículo 37
El prestador del servicio conservará esta papeleta para control interno, junto con la credencial
actualizada del usuario, verificando lo relativo al artículo 36 del presente reglamento.
 
 
Papeleta de solicitud de préstamo interno de multimedia y otros servicios :
 
Artículo 38
Se refiere al formato para el  registro de préstamo interno de servicios como : CD ROM,
Videos VHS, Diskettes Current Contens, Uso de Internet.
 
Artículo 39
Tendrán derecho a este servicio, alumnos de licenciatura, de posgrado,  profesores e
investigadores de la UTM. El tiempo máximo para el uso del servicio será de una hora, con
excepción del tiempo de duración del VHS.
 
Artículo 40
Los usuarios deberán estar registrados, identificándose con su credencial actualizada. El
prestador de servicio deberá verificar el correcto llenado del formato de registro de préstamo y
lo relativo al artículo 36 del presente reglamento.
 
Articulo 41
El usuario tendrá la opción de grabar en diskette, la información que sea de su interés. El
diskette deberá ser nuevo o única y exclusivamente para uso de multimedia en Biblioteca,
debidamente preformateado y previamente vacunado contra virus informático.
 
Artículo 42
Cualquier situación relacionada con los servicios bibliotecarios que no haya sido prevista en
este reglamento, será resuelta por el jefe de la biblioteca.
 
 
 
 
 
 
DE LAS QUEJAS Y MEDIDAS ADMINISTRATIVAS
 
Artículo 43
Al presentar una queja, el usuario deberá dirigirse al jefe del servicio.  Al recibir la queja se
analizarán las causas que la provocaron y se procederá a solucionar el problema o en su caso
se dará al usuario una explicación sobre dicha situación.
 
DE LAS SANCIONES
 
Las sanciones y faltas reglamentadas serán ratificadas y rectificadas por el Consejo
Académico a propuesta de la Vice-Rectoría Administrativa.
 
Artículo 44
Retraso en la devolución de material a préstamo externo :
Se considera retraso en la devolución del material prestado a domicilio, a la entrega del
material después de la fecha y hora de vencimiento del préstamo, anotada en la papeleta de
devolución así como en la papeleta - recordatorio pegada en la parte posterior interna del libro
prestado.    
   
La sanción a los alumnos en la devolución después de la hora señalada, será la suspensión del   
préstamo a domicilio por tres días.
La sanción para los profesores y administrativos después del día señalado, será la suspensión   
en préstamo externo e interno por tres días (Esto es, a domicilio y a sala).
La sanción para los usuarios en general que tarden más de un día en la devolución del
material, será acumulativa, esto es, se acumula a los tres días de sanción uno más por cada día
de retardo.
Toda sanción será entregada en un reporte semanal al departamento de Servicios Escolares
para  los alumnos, y a Recursos Humanos por parte del área Académico - Administrativa.
Las sanciones acumuladas a lo largo del semestre afectarán el expediente correspondiente del  
usuario.
A los usuarios alumnos que al final del semestre, adeuden libros, se le suspenderán los
trámites  escolares hasta que devuelvan el material.
En caso de los usuarios Académicos y Administrativos de la UTM, que no hayan devuelto el
material, se solicitará a las autoridades que procedan de acuerdo a los procedimientos
específicos correspondientes.   
 
Artículo 45  
Extravío de una obra.
En caso de una perdida o extravío de cualquier material de biblioteca, los usuarios deberán
comunicarlo  inmediatamente a los prestadores del servicio, y reponer la obra en un plazo
menor de 30 días.  Si el plazo de reposición no se cumple, se aplicarán las medidas previstas
en el presente reglamento.
 
 
En caso de una edición rara o agotada, el usuario podrá reponer la adquisición pagando la
cantidad correspondiente más el cargo agregado por adquisición y procesamiento de la obra,  
al Departamento de Finanzas y Adquisiciones de  la UTM con copia a la Biblioteca.
 
Artículo 46
Los usuarios que no cumplan con las normas y disposición de comportamiento establecido,
podrán ser desalojados por el personal de vigilancia, quienes están facultados para observar y
colaborar con el cumplimiento del presente reglamento. Las actitudes recurrentes que provoquen sanciones recurrentes, pueden dar causa a  la
suspensión a los servicios hasta por un trimestre.
La mala actitud, conducta negativa, ruido, deterioro del material, equipo y mobiliario, así
como las       demás que afecten la tranquilidad de la sala de lectura, propiciarían una sanción
especial de 5 días a tres meses de suspensión de servicios.
 
Artículo 47
Los usuarios que afecten, mutilen o extravíen el material bibliográfico, estarán en obligación
de reponer el material y/o el costo para tal  reposición, sin derecho a conservar el material
afectado ; esto en plazo no mayor de 30 días, así como la suspensión total de servicios, y lo
dispuesto por el artículo 47 del presente reglamento.  Los usuarios que sean sorprendidos
sustrayendo sin autorización materiales, así como aquellos que destruyan o deterioren , estarán
sujetos a :
Alumnos : se harán acreedores a la suspensión de los trámites escolares, de acuerdo al
reglamento de Servicios Escolares, además  de reponer los materiales en cuestión.  La
reincidencia en éstos casos se considerará falta muy grave, y serán objeto de sanción por las
autoridades competentes.
Para los empleados Académicos y Administrativos, se procederá de acuerdo con el contrato de
trabajo vigente.
 
Artículo 48
En caso de que el prestador de servicio reciba un trato inadecuado o falta de respeto por parte
del usuario, deberá reportarlo a su jefe inmediato ; para la detección del problema, ubicación y
corrección  del mismo.
 
 
TRANSITORIO UNICO
 
Todo lo no previsto por el presente reglamento quedará sujeto a las disposiciones de la       
Vice - Rectoría Administrativa.